Политика обработки персональных данных

1. Кто обрабатывает данные

Оператор персональных данных — Общество с ограниченной ответственностью «САРМАТЕХ» (ООО «САРМАТЕХ»), ИНН 4725011864, ОГРН 1214700012890, адрес: 188513, Ленинградская обл., Ломоносовский р-н, д. Разбегаево, Промзона «Большевик», 1-й микрорайон, участок 17/2, здание № 1, пом. 1. Связь по вопросам персональных данных: info@a2aprotocol.ru, +7 921 782-00-00.

Политика действует для сайта паспорт-агента.рф и составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Какие данные мы получаем

Через форму заявки в реестр:

• имя;
• номер телефона вместе с выбранной страной;
• адрес электронной почты;
• адрес паспорта агента.

Из паспорта агента, который вы просите внести в реестр, мы берём адрес электронной почты ответственного лица (поле operator.responsible_contact) — на него отправляется ссылка для подтверждения и уведомления о смене статуса. Сам паспорт — публичный документ на сайте оператора.

Для защиты от спама сервер фиксирует время заполнения формы, адрес страницы, с которой она отправлена, и IP-адрес. IP-адрес хранится только в виде необратимого хеша для подсчёта числа заявок и проверок.

Проверка паспорта без заявки персональных данных не собирает: вводимый адрес или JSON используется только для проверки и не сохраняется.

3. Зачем

• проверить паспорт и внести его в реестр;
• подтвердить, что заявку подал владелец агента;
• сообщать о смене статуса паспорта при перепроверке;
• связаться с вами по заявке;
• защитить формы и API от автоматической рассылки.

4. На каком основании

На основании вашего согласия на обработку персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 152-ФЗ), которое вы даёте, отмечая поле в форме. Текст согласия.

В реестре публикуются только сведения из паспорта агента: название организации, ИНН, сайт, название агента. Имя, телефон и почта заявителя не публикуются никогда.

5. Как обрабатываем и где храним

Сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, удаление. Обработка смешанная: с использованием средств автоматизации и без них.

Данные хранятся в базах данных на территории Российской Федерации. Трансграничная передача не осуществляется. Данные не передаются третьим лицам, кроме хостинг-провайдера и почтового сервиса, которые обеспечивают работу сайта, и случаев, предусмотренных законом.

6. Сколько храним

Данные заявителя — до достижения целей обработки, но не дольше трёх лет после последней проверки паспорта, либо до отзыва согласия — что наступит раньше. Неподтверждённые заявки удаляются через 48 часов. Затем данные удаляются.

7. Ваши права

Вы можете узнать, какие ваши данные мы обрабатываем, потребовать их уточнения, блокирования или удаления, отозвать согласие. Напишите на info@a2aprotocol.ru — ответим в течение 10 рабочих дней. Вы также вправе обратиться в Роскомнадзор.

8. Cookie и аналитика

Сайт не использует cookie и сервисы веб-аналитики. Если они будут подключены, политика будет дополнена до их включения.

9. Защита данных

Доступ к файлам с заявками закрыт с сервера, соединение с сайтом защищено HTTPS, формы проверяются на сервере. Доступ к данным имеют только сотрудники оператора, рассматривающие заявки.

10. Изменения

Новая редакция политики публикуется на этой странице с датой. Предыдущие редакции предоставляются по запросу.